蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心主要職責 |
1.貫徹實施國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、方針和政策;
2.負責對蘇州工業(yè)園區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào);研究和制定園區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作的各項規(guī)章制度和實施辦法,并組織實施;
3.研究和制定檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和標準,加強園區(qū)檔案工作標準化、規(guī)范化建設;
4.負責管理、指導、檢查、監(jiān)督園區(qū)的檔案工作;
5.組織并指導園區(qū)有關(guān)檔案政策、檔案宣傳、檔案教育、檔案培訓和檔案理論與科學技術(shù)研究;
6.負責園區(qū)檔案信息化的規(guī)劃、建設和管理;
7.負責對接收進館的各類檔案的安全保管,有效開發(fā)、利用檔案資源,提供檔案咨詢、查詢等相關(guān)服務;
8.負責檔案編研工作和修史編志工作,定期舉辦館藏檔案史料的陳列展覽;
9.負責檔案大廈規(guī)劃展示館的日常運行、接待、設備的維護和管理工作;
10.負責現(xiàn)行文件中心的收集、管理工作,向社會公眾提供查詢利用服務;
11.完成園區(qū)工委、管委會交辦的其他檔案相關(guān)工作和任務。
檔案中心各崗位職責 |
1. 負責研究和制定園區(qū)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和標準,加強全區(qū)檔案工作標準化、規(guī)范化建設;
2. 負責對園區(qū)管委會各局辦、各大公司、各直屬單位、各派駐機構(gòu)、各鎮(zhèn)的檔案工作實施業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查和檔案年檢工作;
3. 負責全區(qū)檔案法制宣傳工作的組織、協(xié)調(diào)和實施任務,規(guī)劃和組織檔案崗位培訓、繼續(xù)教育和專業(yè)教育和各類講座、交流等活動;
4. 負責對館藏的各種不同載體的檔案和資料的科學保管、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、咨詢服務和接待利用;
5. 負責做好各門類檔案的驗收、接收、入庫等管理工作;
6. 負責文書檔案、城建檔案和其他各門類檔案的業(yè)務咨詢和對外服務窗口、現(xiàn)行文件中心的管理工作;
7. 負責庫房內(nèi)各實體檔案的管理和安全工作,開展檔案資料的搶救工作,對破損、霉變檔案資料進行修裱、加固、復制等技術(shù)保護;
8. 負責接收撤銷單位應進館檔案的管理工作;
9. 負責接收有關(guān)組織或公民個人向檔案中心捐贈、寄存檔案資料的管理工作;
10.負責數(shù)字檔案館信息化平臺的檔案業(yè)務咨詢、指導、檢查、監(jiān)督等各項管理工作。
1. 負責全區(qū)檔案信息化的規(guī)劃、建設、管理工作;
2. 負責數(shù)字檔案館信息平臺的管理工作,確保系統(tǒng)的正常運行;
3. 負責檔案中心網(wǎng)站信息的收集、編輯、管理、維護和政府信息公開的相關(guān)管理工作;
4. 負責為檔案管理各項業(yè)務工作中涉及信息化工作提供技術(shù)支持保障;
5. 負責庫房內(nèi)檔案信息的管理和安全保障以及智能密集架正常運行的管理工作;
6. 負責館藏檔案信息的安全、備份、保密等管理工作.
(二)行政工作1. 負責起草園區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,檔案中心綜合性業(yè)務文件、工作計劃、總結(jié)、報告以及園區(qū)工委、管委會交辦的文案寫作工作;
2. 負責各類檔案會議、活動的組織、協(xié)調(diào)等工作和國內(nèi)外來訪接待工作;
3. 負責本中心的日常行政事務工作和有關(guān)領(lǐng)導批示及交辦事項的承辦、督促、檢查工作;
4. 負責本中心的檔案事業(yè)經(jīng)費計劃、年度預算、資產(chǎn)購置、政府采購等管理工作和日常財務管理工作
(三)檔案編研1. 負責開展館藏檔案信息資源的編研開發(fā)工作;
2. 負責開展向社會征集散失在有關(guān)單位、各組織和公民個人手中的各種具有保存和利用價值的檔案史料;
3. 負責對征集進館的檔案資料移交進館的管理工作;
4. 負責檔案史料的展覽、陳列等活動的計劃和組織實施工作;
5. 負責每年一次的《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒》的組稿、編纂以及相關(guān)工作;
6. 負責園區(qū)地方志的修志工作和史志資料的挖掘、整理、編纂和相關(guān)工作;
7. 負責《園區(qū)大事記》編纂和相關(guān)工作;
8. 負責黨史編纂和相關(guān)工作。