蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)研究，決定對(duì)2024年度歸檔文件材料整理及數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，特邀請(qǐng)具備資質(zhì)的供應(yīng)商參加本次詢價(jià)。

一、  項(xiàng)目概況

1.  項(xiàng)目名稱：2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目

2.  采購(gòu)方式：自行詢價(jià)比價(jià)

3.  預(yù)算金額：人民幣拾伍萬(wàn)元整（小寫：￥150000.00元）

二、  采購(gòu)需求

完成2024年度歸檔文件材料、存量檔案等的整理及數(shù)字化，需對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成著錄、掃描、裝訂等工作。預(yù)估明細(xì)如下：

項(xiàng)目	服務(wù)明細(xì)	數(shù)量	備注
檔案整理	需著錄后整理、裝訂；	文書(shū)檔案：4000件； 照片檔案：350張； 影像檔案：680件； 實(shí)物檔案：80件； 光盤檔案：70卷；
	已整理，需著錄案卷和卷內(nèi)級(jí)目錄，制作檔號(hào)標(biāo)簽；	文書(shū)檔案：239卷；	掃描會(huì)涉及拆卷；
	已整理，已裝訂，需著錄案卷和卷內(nèi)級(jí)目錄、制作檔號(hào)標(biāo)簽；	照片檔案：627卷； 底片檔案：382卷； 錄像帶：353盒； 錄音帶：16盒；
	已整理，需備份電子數(shù)據(jù)，制作案卷級(jí)目錄、制作檔號(hào)標(biāo)簽；	光盤檔案：517卷；	涉及光盤檔案換裝具
檔案數(shù)字化	數(shù)字化掃描	60000頁(yè)
	實(shí)物檔案翻拍	80件	每件至少拍3張
	錄像帶模轉(zhuǎn)數(shù)	100盒	有VHS錄像帶、VHS-C錄像帶和MiniDV帶3種規(guī)格；
	錄音帶模轉(zhuǎn)數(shù)	16盒
檔案?jìng)浞?/span>	歸檔光盤制作，包含光盤、封殼、裝具；	170卷；	使用檔案級(jí)光盤
	光盤翻刻，包含光盤、封殼、裝具；	517卷；	使用普通光盤
	電子文件紙質(zhì)保存；	A3：500頁(yè)； A4：2500頁(yè)；
城建業(yè)務(wù)管理檔案	項(xiàng)目號(hào)6386-7145，城建業(yè)務(wù)管理檔案的收集、排序、整理、著錄、掃描、裝訂、裝盒貼標(biāo)簽、上架；	760個(gè)項(xiàng)目，平均每個(gè)項(xiàng)目約15-20頁(yè)；

注：已整理的檔案數(shù)量為準(zhǔn)確值，其余為預(yù)估值，最終費(fèi)用以實(shí)際完成的工作量結(jié)算。

三、  資格要求

1.  滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（5）參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.  落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：無(wú)。

3.  本項(xiàng)目的特定資格要求：

（1）工商行政管理部門注冊(cè)登記的經(jīng)營(yíng)范圍含：檔案整理、檔案數(shù)字化（檔案掃描）。

（2）已在蘇州市檔案局完成中介機(jī)構(gòu)從事檔案業(yè)務(wù)備案；

（3）法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民。

4.  拒絕下述投標(biāo)單位參加本次采購(gòu)活動(dòng)：

（1）響應(yīng)單位被“信用中國(guó)”網(wǎng)站或“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單；

（2）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商（包含法定代表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司），不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購(gòu)活動(dòng)；

（3）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；

四、  業(yè)務(wù)要求

文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）著錄；

照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）著錄；

影像檔案按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）著錄；

實(shí)物檔案參照《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 89—2022）著錄。

詳見(jiàn)附件：需求說(shuō)明

五、  投標(biāo)清單

（1）報(bào)價(jià)單（參照采購(gòu)需求中的表格樣式制作，逐項(xiàng)報(bào)價(jià)）。

報(bào)價(jià)需包括完成相關(guān)工作的前期檢查、整理、排序、編號(hào)、目錄打印、檔案掃描、圖像處理、條目核對(duì)完善、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)上傳等以及管理、設(shè)備、耗材、稅費(fèi)、培訓(xùn)等費(fèi)用、人工費(fèi)、差旅食宿費(fèi)及其它輔助費(fèi)用、零部件的更換、系統(tǒng)維護(hù)、管理、保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。

（2）投標(biāo)人身份證明材料；

（3）法人身份證明材料；

（4）營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（5）中介機(jī)構(gòu)備案登記表；

注：以上材料均需要加蓋公章。

六、  評(píng)標(biāo)方式

公開(kāi)詢價(jià)，滿足全部服務(wù)要求的最低價(jià)中標(biāo)；最終提交報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不少于3家；報(bào)價(jià)不能超過(guò)采購(gòu)預(yù)算最高限價(jià)，超出則視為無(wú)效報(bào)價(jià)。

 

七、  投標(biāo)文件遞交時(shí)間、地點(diǎn)

截止時(shí)間：即日起至2025年3月3日17點(diǎn)30分（北京時(shí)間）（郵寄以送達(dá)簽收時(shí)間為準(zhǔn)）

地點(diǎn)：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案大廈20樓檔案管理中心前臺(tái)

要求：投標(biāo)文件用文件袋密封存放，接縫處密封敲章，逾期送達(dá)或未密封將予以拒收。

八、  開(kāi)啟

時(shí)間：2025年3月4日9點(diǎn)30分（北京時(shí)間）

地點(diǎn)：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案大廈20樓檔案管理中心

九、  公告期限

自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。

十、  凡對(duì)本次采購(gòu)提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。

采購(gòu)人信息

名 稱：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心

地 址：蘇州工業(yè)園區(qū)蘇州大道東328號(hào)檔案大廈

聯(lián)系方式：0512-66683688

 

蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心

2025年2月25日