證照自動調
信息互聯(lián)通 整理快一半
成本降六成
反饋限五天
12月19日下午，園區(qū)檔案管理中心召開城建檔案全過程數(shù)字化管理平臺上線座談會，標志著園區(qū)城建檔案管理數(shù)字化改革獲得新突破，取得重要成果。平臺將于2025年1月1日正式上線。
園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理項目是檔案管理中心落實“放管服”改革，融入數(shù)字政府建設的一項重要舉措。自啟動以來，項目以理論研究、實踐操作兩方面為抓手，先后完成了《蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理可行性研究報告》、園區(qū)城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)升級及試用工作。園區(qū)開發(fā)建設30周年之際，園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理平臺建設今年順利收官并開展項目試點應用。
該平臺與園區(qū)工改系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，可自動調取部分建設類電子證照。同時，支持電子竣工圖在線簽署，最終實現(xiàn)部分建設前后期電子文件及電子竣工圖的在線歸檔。
根據(jù)新的國標及省標歸檔要求，對歸檔資料進一步精簡，精簡比例約30%，切實為歸檔單位減負。實現(xiàn)報建登記的部分信息自動調取、全過程無紙化電子簽章報送與發(fā)放驗收意見，驗收業(yè)務流轉更高效，節(jié)省人力物力成本。
對接“一網通辦”“工改系統(tǒng)”，實現(xiàn)自動調取部分前期及驗收電子證照及原生電子文件。已實現(xiàn)15個建設項目級數(shù)據(jù)信息字段采集，實現(xiàn)11類電子證照的自動獲取，并將持續(xù)擴充。
通過技術賦能，采用“一網通辦” 事件型電子簽名（章）實現(xiàn)法人、自然人的竣工圖在線簽署，解決電子文件簽署的完整性、防篡改問題，保障電子文件憑證作用與法律效力。
實現(xiàn)電子竣工圖自動采集，部分字段自動著錄、組卷，快捷整理，進一步縮短城建檔案整理時限。打破版本網絡壁壘，實現(xiàn)單機與網絡版整理系統(tǒng)融合，優(yōu)化檔案服務市場環(huán)境。
園區(qū)規(guī)建委、質安站、數(shù)科公司以及園區(qū)建設工程領域相關的建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等責任主體代表參加座談。會議對項目改革進行了宣貫，開發(fā)單位演示系統(tǒng)亮點，業(yè)務人員對配套文件進行解讀，參會單位作了交流發(fā)言，大家反響熱烈，充分肯定這一改革帶來的利好價值。檔案管理中心顧振偉主任指出，這一改革實施后，能為企業(yè)降本增效：新平臺投用后，無需再進行紙質竣工圖編制、掃描及整理，單一項目歸檔成本節(jié)省至少60%；同時壓縮歸檔及驗收的時間，節(jié)省檔案整理時間至少50%，檔案管理中心承諾項目提交后，五個工作日內必給反饋意見。該創(chuàng)新舉措整體達到“證照自動調、信息互聯(lián)通、整理快一半、成本降六成、反饋限五天”的效果，充分惠及各方，服務高質態(tài)營商環(huán)境。
園區(qū)城建檔案全過程數(shù)字化管理平臺是省內唯一實現(xiàn)電子竣工圖在線編制、簽署、歸檔的平臺，為推動城建檔案信息化發(fā)展，推動電子檔案在線接收，實現(xiàn)跨部門信息共享提供可借鑒的創(chuàng)新思路。破舊立新，勇立潮頭，園區(qū)檔案管理中心將以改革促發(fā)展，服務民生，服務大局，為建設開放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻檔案力量。
主辦單位：蘇州工業(yè)園區(qū)管理委員會
技術支持：蘇州工業(yè)園區(qū)大數(shù)據(jù)管理中心
地 址：蘇州工業(yè)園區(qū)現(xiàn)代大道999號
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