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蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館檔案利用須知

時間:2020-07-16 15:28:55   |   來源:    本文被閱讀次數(shù):

蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館檔案利用須知



一、利用規(guī)定:
  1、我國公民或組織持本人身份證、工作證或組織介紹信等合法證明,可以申請利用本館已開放的檔案。港澳臺同胞及外國人、外國組織申請利用已開放的檔案,根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理。
  2、對于未開放的檔案,其查詢利用按照本館相關(guān)查檔須知辦理。
  3、檔案利用者須辦理查閱手續(xù)。查閱前,應(yīng)填寫《借閱檔案登記表》,詳細(xì)說明查檔目的和內(nèi)容;查閱完畢,應(yīng)填寫《檔案利用效果反饋情況表》。檔案利用者可以通過信函、電話、電子郵件等方式進(jìn)行利用咨詢。
  4、檔案利用者應(yīng)在指定的檔案閱覽區(qū)域內(nèi)閱檔,閱覽時,應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食品,自覺維護(hù)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。
  5、檔案利用者如需復(fù)制和摘抄檔案,須經(jīng)本館審核同意,并由本館指定人員代為復(fù)制。本館提供的紙質(zhì)復(fù)制件加蓋檔案管理專用章后,與原件具有同等效力。
  6、檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案,保持檔案原貌。嚴(yán)禁在檔案上勾畫、圈點(diǎn)、劃線、注字、描繪、折疊、污損、涂改等;嚴(yán)禁拆頁、拆卷、調(diào)換或抽取材料,嚴(yán)禁私自將檔案攜帶出館。
  7、檔案原則上不對外借出。因特殊情況確需借用檔案的,須經(jīng)本館審核批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。


二、服務(wù)指南

1、查閱方式:
  1.服務(wù)窗口查閱
  2.服務(wù)大廳自助檢索
  3.登陸園區(qū)檔案信息網(wǎng)檢索 網(wǎng)址:dangan.sipac.gov.cn
  4.通過園區(qū)民生檔案掌上查自助辦理


2、查閱時間:
  工作日:上午9:00--12:00    中午12:00--14:00(值班)    下午14:00--17:30

非工作時間進(jìn)行查檔的,可通過以下聯(lián)系方式提前預(yù)約。
  

3、聯(lián)系方式:
  查檔地址:蘇州工業(yè)園區(qū)蘇州大道東328號   郵編:215028
  查檔專線:0512-66683677
  傳真:0512-66683699
  電子郵箱:zhouliying@sipac.gov.cn,taoqianying@sipac.gov.cn。



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